Quản lý sản phẩm

• Cấu hình sản phẩm
• Quản lý kho

Cấu hình sản phẩm

Hướng dẫn cài đặt cấu hình sản phẩm của Wstore

Khi đăng bán, bạn có trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả sản phẩm của bạn đều tuân thủ đúng chính sách sản phẩm cấm/hạn chế của Wstore. Dưới đây là hướng dẫn cài đặt cấu hình sản phâm cho nhà bán

Bước 1: Nhập thông tin cơ bản của sản phẩm

Bạn cần cung cấp các thông tin cơ bản về sản phẩm mà bạn đăng bán bao gồm các thông tin sau:

(1) Ảnh bìa:

• • Kích thước: 150px x 180px

  • Định dạng: JPG, GIF, PNG

  • Dung lượng tối đa: 800KB

Ngoài ra khi bạn tải ảnh bìa lên bạn có thể cắt và điều chinh hình ảnh theo mong muốn.

(2) Ảnh chi tiết sản phẩm: Tải lên tối đa 9 hình ảnh sản phẩm

(3) Video sản phẩm:

• • Kích thước tối đa: 30MB

  • Độ phân giải tối đa: 1280x1280px

  • Thời gian: 10s - 60s

  • Định dạng: MP4

(4) Tên sản phẩm: Hệ thống yêu cầu tên sản phẩm tiếng Anh và tiếng Việt

(5) Giá sản phẩm

(6) Số lượng

(7) Ngành hàng:

Chọn ngành hàng của sản phẩm bạn đăng bán. Bạn cũng có thể tìm kiếm ngành hàng theo yêu cầu của mình.

Sau khi đã chọn danh mục ngành hàng tương ứng, chọn [Xác nhận] để hoàn thành.

(8) Mô tả sản phẩm: Hệ thống yêu cầu mô tả sản phẩm bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc sử dụng hình ảnh

Bước 2: Nhập thông tin bán hàng

Nếu sản phẩm không có nhiều phiên bản, bạn có thể bỏ qua bước 2 này.

Nếu sản phẩm có nhiều lựa chọn phiên bản khác nhau, bạn có thể thêm thuộc tính cho sản phẩm của mình.

• Thuộc tính và giá trị thuộc tính 
  • Ví dụ:
    Tên thuộc tính 1 là Màu sắc - giá trị thuộc tính sẽ là Màu đỏ, Màu hồng 
    Tên thuộc tính là 2 Kích thước - giá trị thuộc tính sẽ là Size S, Size M, Size L
  • Kết quả khi thêm 2 thuộc tính trên:
    

    

    
    
• Giá và số lượng sản phẩm: Thêm giá bán và Số lượng cho từng phân loại (phiên bản) sản phẩm.
• Nội dung hình ảnh chi tiết phiên bản: Bạn chỉ được phép tải lên 1 hình ảnh cho mỗi 1 phân loại sản phẩm

Bước 3: Nhập thông tin vận chuyển

Sẽ có 2 phương thức vận chuyển là đơn vị vận chuyển và nhà bán tự giao:

• Đối với đơn vị vận chuyển: Chọn đơn vị vận chuyển mà hệ thống đang cung cấp.

  • Điền thông tin cân nặng, kích thước của đơn hàng. 

  • Phí vận chuyển:  Phí hiển thị chỉ là phí tạm tính. Tùy thuộc vào khoảng cách kho của nhà bán đến địa chỉ giao hàng của người mua hàng sẽ tính ra phí vận chuyển khác nhau.

• Đối với nhà bán tự giao: Chỉ khi những đơn hàng cồng kềnh, chi phí vận chuyển đơn hàng quá cao hoặc nhà bán có hỗ trợ lắp đặt sản phẩm thì người bán mới được chọn phương thức vận chuyển này.

  • Bạn cần điều thông tin cân nặng cũng như kích thước của đơn hàng.
  • Phí vận chuyển: Bạn sẽ chủ động liên hệ với người mua để thương lượng về phí vận chuyển hoặc phí dịch vụ nếu có.

Lưu ý: Đối với những sản phẩm nằm trong phân loại các sản phẩm cồng kềnh thì mỗi đơn vị vận chuyển có có 1 giới hạn quy định riêng, người bán có thể tham khảo trong 1 trong 2 hình thức vận chuyền mà Wstore cũng cấp.

Bước 4: Giấy tờ sản phẩm

Tải lên các giấy tờ chứng nhận và chứng chỉ chất lượng liên quan đến sản phẩm bạn đang đăng bán.

Cho phép tải lên các giấy tờ có định dạng PDF.

Chọn [Xác nhận] để xác nhận tải lên các giấy tờ này.

Bước 5: Hoàn tất 

Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin, người bán  nhấn chọn: 

• Lưu nháp: Lưu nháp để lưu lại thông tin sản phẩm và cập nhật sau.

• Hủy: Hủy tất cả thông tin mà người bán vừa nhập.

• Lưu & Gửi: Thông tin sản phẩm sẽ được lưu lại và chờ Sàn TMĐT Wstore kiểm duyệt. Sau khi quá trình kiểm duyệt hoàn tất, Wstore sẽ thông báo cho người bán. Nếu sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu và tuân thủ các điều khoản và chính sách, sản phẩm sẽ được phê duyệt và hiển thị để bán trên Sàn TMĐT Wstore.

Quản lý kho

Hướng dẫn cách quản lý kho của Wstore

Định nghĩa: Kho hàng là nơi lưu trữ và bảo quản hàng hóa trước khi được phân phối đến khách hàng hoặc các điểm bán lẻ. Kho giúp quản lý số lượng, kiểm soát chất lượng và đảm bảo hàng hóa sẵn sàng đáp ứng nhu cầu.

1.Tạo phiếu nhập kho

Bước 1: Truy cập vào website Wstore doanh nghiệp 

• Bạn cần đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp của Wstore , Sau đó nhấn vào danh mục [Cài đặt] chọn [Quản lý kho].

• Sẽ hiển thị màn hình quản lý kho và bạn cần nhấn [Tạo phiếu nhập kho] để thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 2: Tạo phiếu nhập kho

a. Chọn sản phẩm mà bạn muốn thêm

• Nhập tên sản phẩm vào ô tìm kiếm và nhấn [Tìm kiếm]. Hệ thống sẽ hiển thị các sản phẩm phù hợp với từ khóa bạn đã nhập.
• Nhập số lượng sản phẩm cần thêm và nhấn [Thêm]. Sản phẩm cùng số lượng vừa thêm sẽ hiển thị trên danh sách.
  

• Sau khi hoàn tất việc thêm sản phẩm, nhấn [Lưu & Gửi], hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận.
  

• Bạn cần xác nhận rằng đồng ý nhập kho các sản phẩm đã chọn. Khi xác nhận xong, hệ thống sẽ chính thức lưu lại thông tin sản phẩm và số lượng đã thêm, đồng thời chuyển đến màn hình lịch sử nhập kho để bạn xem lại các sản phẩm vừa nhập.

2. Thêm kho mới

🔔Định nghĩa: Thêm kho mới là tính năng cho phép doanh nghiệp thêm kho hàng cho doanh nghiệp của mình. Từ đó, giúp Doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và thời gian vận chuyển đơn hàng đến Người mua.

Để thêm kho mới bạn cần làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập website Wstore

• Bạn cần đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp của Wstore , Sau đó nhấn vào danh mục [Cài đặt] chọn [Quản lý kho].
• Sau đó sẽ hiển thị màn hình quản lý kho và nhấn [Thêm Kho Mới].

 

Bước 2: Thêm kho mới

Bạn cần cung cấp cho Wstore những thông tin sau để tạo kho mới:

• Tên kho
• Số điện thoại
• Quốc gia
• Tỉnh / Thành phố
• Quận / Huyện
  
• Phường /Xã
• Địa chỉ

Sau khi đã thêm những thông tin cần thiết bạn cần nhấn [Thêm mới] là hoàn tất quá trình thêm kho thành công.