Đăng ký doanh nghiệp

• Hưỡng dẫn KYB tài khoản doanh nghiệp của Wstore
• Hướng dẫn đăng ký tài khoản doanh nghiệp của Wstore
• Hướng dẫn thực hiện ký hợp đồng doanh nghiệp với Wstore
• Hưỡng dẫn cách đăng nhập tài khoản doanh nghiệp của Wstore
• Hướng dẫn cách khi quên mật khẩu của Wstore

Hưỡng dẫn KYB tài khoản doanh nghiệp của Wstore

Để bắt đầu hoạt động kinh doanh và mở gian hàng trên Wstore, bạn cần thực hiện bước KYB (Know Your Business) – đây là quy trình xác thực doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Dưới đây là các bước KYB ở Wstore

Bước 1: Truy cập và đăng nhập tài khoản Wstore Doanh Nghiệp.

Bạn cần vào site Wstore của doanh nghiệp để đăng nhập. Ngoài ra bạn đã có thể vào trang web Wstore mua hàng và nhấn vào [Kênh Doanh Nghiệp] ở đầu trang để vào trang web Wstore dành cho Doanh Nghiệp.

Sau đó bạn cần đăng nhập để truy cập vào website.

Nếu chưa có tài khoản để đăng nhập, tiến hành đăng ký tài khoản của bạn. (Tham khảo: Hướng dẫn đăng ký tài khoản).

Bước 2: Bắt đầu KYB.

1. Đồng ý với quy định về ngành nghề kinh doanh.

bạn cần đọc để về quy định ngành nghề kinh doanh cung cấp bởi Wstore.

Chọn [Xác nhận] đồng ý với quy định của Wstore.

Chọn [Bắt đầu đăng ký] để tiến hàng đăng ký thông tin doanh nghiệp của bạn.

2. Thông tin doanh nghiệp:

Trong bước xác thực doanh nghiệp (KYB), bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin mà Wstore yêu cầu

Bạn cần cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin sau:

• Ngành nghề chính
• Ngành nghề phụ
• Tên doanh nghiệp đầy đủ
• Tên doanh nghiệp viết tắt
• Tên thương hiệu
• Email
• Số điện thoại
• Mã số thuế doanh nghiệp: Có ít nhất 4 ký tự.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:  Bạn chỉ có thể tải lên các tệp ở định dạng PDF với kích thước tệp nhỏ hơn 15MB

 Ở bước này, bạn cần tải lên giấy phép kinh doanh và chọn [Bắt đầu xác thực] để hệ thống xác thực giấy phép kinh doanh 

Sau khi bạn đã hoàn tất việc điền thông tin và tải lên giấy tờ xác thực, hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra và thông báo khi xác thực doanh nghiệp (KYB) thành công. Bạn cần nhấn nút [Xác nhận] để hoàn tất bước xác minh và tiếp tục điền thông tin

• Logo: Bạn chỉ có thể tải lên tệp jpg, jpeg, png với dung lượng dưới 15MB.
• Hình ảnh mô hình kinh doanh thực tế: ạn chỉ có thể tải lên tệp jpg, jpeg, png với dung lượng dưới 15MB.
• Đính kèm hồ sơ pháp lý liên quan: Bạn chỉ có thể tải lên các tệp ở định dạng PDF với kích thước tệp nhỏ hơn 15MB.

Sau khi đã thêm đầy đủ thông tin cần thiết hãy nhấn [Tiếp Theo] để qua bước tiếp theo.

2. Địa chỉ

Bạn cần cung cấp thông tin địa chỉ doanh nghiệp của bạn

• Tỉnh/Thành phố
• Quận/Huyện
• Phường/Xã
• Số nhà - Tên đường

Sau khi nhập đầy đủ thông tin bạn, hệ thống sẽ hiển thị map (bản đồ), bạn cần định vị (xác định) lại địa chỉ đúng và chính xác sau đó nhấn [Tiếp Theo] để qua bước kế tiếp.

3.Thông tin định danh

Bạn cần nhập thông tin sau:

• Tên đầy đủ.

• Số CMND/ CCCD/Hộ Chiếu.

• Đính kèm hỉnh ảnh CMND/CCCD/Hộ Chiếu.

  • Ảnh mặt trước.

  • Ảnh mặt sau.

Sau khi bạn tải đầy đủ hình ảnh giấy tờ tùy thân, vui lòng nhấn nút [Bắt đầu xác thực]. Hệ thống sẽ kiểm tra và xác minh thông tin của bạn.

• Nếu xác thực thành công, bạn sẽ nhận được thông báo.

• Sau đó, nhấn nút [Tiếp theo] để chuyển sang bước kế tiếp.

4.Ngân hàng:

Bạn cần nhập các thông tin sau:

• Tên ngân hàng.

• Tên chi nhánh ngân hàng.

• Số tài khoản ngân hàng.

• Chủ tài khoản ngân hàng

🔔Lưu ý: Tài khoản ngân hàng phải là tài khoản doanh nghiệp (không chấp nhận tài khoản cá nhân).

Sau khi điền đầy đủ thông tin, hãy nhấn nút [Xác nhận] để tiếp tục sang bước kế tiếp.

Bước 3: Hoàn tất các bước đăng ký

1.Xem xét

Bạn sẽ phải đợi 24h đồng hồ để Wstore xử lý thông tin doanh nghiệp của bạn

2.Kết quả

Sau 24 giờ Wstore sẽ trả kết quả về cho bạn

Trường hợp:

• Tài khoản của bạn bị từ chối:

Khi tài khoản của bạn bị từ chối, Wstore sẽ hiển thị thông báo từ chối và sẽ chỉ rõ lý do tại sao tài khoản của bạn lại bị hệ thống từ chối.

Bạn có thể đăng ký doanh nghiệp lại bằng cách nhấn vào [Đăng ký lại]. 

• Tài khoản xét duyệt thành công

Khi tài khoản được xét duyệt thành công, để tiếp tục việc ký hợp đồng giữa bạn và Wstore hãy nhấn [Xác nhận].

Hướng dẫn đăng ký tài khoản doanh nghiệp của Wstore

Trước khi đăng ký một tài khoản doanh nghiệp Wstore mới, bạn vui lòng đọc kỹ, hiểu rõ và cam kết tuân thủ các nội dung trong Điều khoản sử dụng và Chính sách bảo mật của Wstore

Sau khi đã đọc và đồng ý với các nội dung trên, bạn có thể tiến hành tạo/đăng ký tài khoản Wstore trên Trang Web Wstore như sau:

Bước 1: Vào website Wstore dành riêng cho Doanh Nghiệp

Ngoài ra: Bạn đã có thể vào trang web Wstore mua hàng và nhấn vào [Kênh Doanh Nghiệp] ở đầu trang để vào trang web Wstore dành cho Doanh Nghiệp.

Sẽ hiển thị màn hình đăng nhập của website Wstore Doanh Nghiệp, sau đó bạn nhấn vào mục [Đăng ký].

Bước 2: Nhập địa chỉ Email

1. Bạn cần nhập địa chỉ Email hợp lệ.
2. Vui lòng đọc rõ điều khoản đăng ký của Wstore, nếu bạn đồng ý với điều khoản của Wstore vui lòng chọn [Đồng ý].
3. Sau đó hãy nhấn [Nhận mã OTP] sẽ có 1 mã xác nhận gửi về địa chỉ Email của bạn.

Sau đó hãy nhập mã xác thực vào và nhấn [Tiếp theo]. Ngoài ra bạn có thể thay đổi địa chỉ Email mới nếu có nhu cầu bằng cách nhấn [Thay đổi] và nhập địa chỉ Email mới.

⚠️ Lưu ý: 1 mã xác nhận chỉ thời hạn trong vòng 5 phút nếu hết 5 phút, bạn cần nhấn [Gửi lại] để lấy mã xác thực mới. Nếu bạn không thấy email trong hộp thư chính hãy kiểm tra cả hộp thư rác hoặc spa.

Bước 3: Thiết lập mật khẩu

Bạn nên thiết lập mật khẩu tài khoản Wstore “mạnh” và an toàn, sau đó nhấn [Đăng ký].

Bước 4: Hoàn thành bước đăng ký, nhập mã giới thiệu (nếu có).

Mã giới thiệu: là mã của trung tâm hỗ trợ cho doanh nghiệp của bạn. 

Sau khi thiết lập mật khẩu xong:

Trường hợp 1: Nếu có mã giới thiệu. 

Nhập mã giới thiệu và chọn [Kiểm tra], để kiểm tra thông tin trung tâm giới thiệu.

Kiểm tra thông tin trung tâm giới thiệu doanh nghiệp. Chọn [Tiếp theo] để hoàn thành bước đăng ký tài khoản.

Trường hợp 2: Nếu không mã giới thiệu. 

Nếu không có mã giới thiệu, chọn [Bỏ qua] để bỏ qua bước mã giới thiệu này.

Chọn [Xác nhận] bỏ qua bước nhập mã giới thiệu.

Sau bước nhập mã giới thiệu là bạn đã hoàn tất đăng ký tài khoản doanh nghiệp của Wstore. Tiếp tục đến bước đăng ký thông tin doanh nghiệp của bạn. (Tham khảo hướng dẫn tại: Hướng dẫn KYB - đăng ký khoản doanh nghiệp).

Hướng dẫn thực hiện ký hợp đồng doanh nghiệp với Wstore

Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký doanh nghiệp và tài khoản của bạn đã được phê duyệt, sẽ qua bước ký kết hợp đồng với Wstore để có thể thể chính thức kinh doanh trên sàn TMĐT Wstore.

Bước 1: Chọn danh mục

Bạn cần đọc kỹ biểu phí áp dụng cho các danh mục thuộc ngành nghề mà bạn đã chọn trong quá trình xét duyệt doanh nghiệp. Mỗi danh mục sẽ bao gồm các danh mục con cùng với mức phí cụ thể tương ứng. Những thông tin này sẽ được ghi rõ trong hợp đồng nhằm đảm bảo tính minh bạch và thỏa thuận rõ ràng giữa hai bên.

Sau khi xem kỹ các danh mục hiển thị, hãy chọn danh mục phù hợp với doanh nghiệp của bạn và nhấn [Xác nhận] để tiếp tục sang bước tiếp theo.

Bước 2: Xem biểu phí dịch vụ

Hệ thống sẽ hiển thị các biểu phí áp dụng cho mỗi đơn hàng thành công mà bạn cần thanh toán cho Wstore. Thông tin hiển thị bao gồm:

• Phí dịch vụ:
  • Loại dịch vụ chuyên biệt 
  • Phí dịch vụ chuyên biệt  (mức phí này đã bao gồm VAT).
• Phí thanh toán: Sẽ hiển thị mức phí và công thức áp dụng phí thanh toán
  
  • Mức phí
  • Công thức tính phí thanh toán

Sau khi đã đọc kỹ các biểu phí mà Wstore đưa ra, nếu bạn đồng ý với biểu phí do Wstore đưa ra, hãy nhấn [Xác nhận] để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 3: Chờ xác nhận hợp đồng

1. Hợp đồng mẫu:

Bạn cần đọc và xem qua bản hợp đồng mẫu mà Wstore đã chuẩn bị. Vui lòng nhấn vào liên kết (Xem hợp đồng mẫu "tại đây") để chuyển đến file PDF chứa bản hợp đồng.

2. Tải hợp đồng:

Bạn cần chuẩn bị 3 bản hợp đồng bao gồm: 1 bản mềm và 2 bản cứng để cung cấp cho Wstore

• 1 bản mềm: Sau khi ký tên và đóng dấu, bạn hãy tải bản hợp đồng lên Wstore doanh nghiệp tại bước "Xét duyệt hợp đồng".
• 2 bản cứng: Bạn vui lòng ký tên, đóng dấu và gửi cả hai bản hợp đồng đó về văn phòng của Wstore.

Ngoài ra, bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết cách tải hợp đồng bằng cách nhấn vào liên kết [Xem hướng dẫn tại đây], hệ thống sẽ hiển thị video hướng dẫn cụ thể từng bước.

Bước 4: Chờ xét duyệt

Sau khi đã hoàn tất việc ký tên, đóng dấu và tải hợp đồng cho văn phòng Wstore, bạn cần nhấn [Xác nhận] để hợp đồng được xét duyệt.

Bước 5: Hoàn thành

Sau 24 giờ chờ đợi Wstore xét duyệt và ký kết hợp đồng  của người bán, Wstore sẽ trả về kết quả như sau:

1.Xét duyệt thành công:

Wstore sẽ gửi thông báo “Hợp đồng của bạn đã được xét duyệt thành công!” và người bán cần nhấn [Bắt đầu ngay] để chính thức bắt đầu quá trình bán hàng trên Sàn TMĐT Wstore.

2.Xét duyệt không thành công

1. Từ chối ở bước xét duyệt hợp đồng

Khi hợp đồng của người bán bị hệ thống từ chối ở bước xét duyệt hợp đồng, Wstore sẽ chỉ rõ lý do vì sao hợp đồng lại bị từ chối và người bán có thể xét duyệt lại bằng cách “Tải hợp đồng” mới và nhấn [Xét duyệt lại].

2.Từ chối ở bước ký hợp đồng

Nếu hệ thống từ chối hồ sơ của bạn ở bước ký hợp đồng, bạn sẽ cần thực hiện lại toàn bộ quy trình, bao gồm:

• Đăng ký tài khoản 

• Đăng ký thông tin doanh nghiệp

• Thực hiện xét duyệt và ký hợp đồng lại từ đầu

⚠️ Lưu ý: Hãy đảm bảo rằng tất cả thông tin cung cấp là chính xác và đầy đủ để tránh bị từ chối ở các bước tiếp theo.

Hưỡng dẫn cách đăng nhập tài khoản doanh nghiệp của Wstore

Khi bạn đã có tài khoản doanh nghiệp của Wstore, bạn chỉ cần đăng nhập để bắt đầu bán hàng và đăng bán sản phẩm

Bước 1: Truy cập website Wstore dành riêng cho doanh nghiệp.

Bạn cần vào site Wstore của doanh nghiệp để đăng nhập. Ngoài ra bạn đã có thể vào trang web Wstore mua hàng và nhấn vào [Kênh Doanh Nghiệp] ở đầu trang để vào trang web Wstore dành cho Doanh Nghiệp.

Bước 2: Đăng nhập.

1. Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn.
2. Nếu bạn muốn hệ thống ghi nhớ thông tin cho lần đăng nhập sau, hãy tích vào ô "Ghi nhớ ".
3. Sau khi hoàn tất, nhấn nút [Đăng nhập] để hoàn tất quá trình đăng nhập.

Hướng dẫn cách khi quên mật khẩu của Wstore

Trong trường hợp bạn quên mật khẩu đăng nhập Wstore Doanh Nghiệp và không thể đăng nhập vào tài khoản Wstore Doanh Nghiệp, vui lòng thực hiện theo những bước sau trên trang web Wstore Doanh Nghiệp.

Bước 1:Truy cập website Wstore Doanh Nghiệp.

Bạn cần vào site Wstore của doanh nghiệp để đăng nhập. Ngoài ra bạn đã có thể vào trang web Wstore mua hàng và nhấn vào [Kênh Doanh Nghiệp] ở đầu trang để vào trang web Wstore dành cho Doanh Nghiệp.

Bước 2: Nhấn quên mật khẩu.

Sau khi vào website Wstore  Doanh Nghiệp, bạn nhấn [Quên mật khẩu].

1. Nhập địa chỉ email của bạn vào ô yêu cầu.
2. Xác nhận captcha.
3. Nhấn nút [Gửi mật khẩu].
4. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận. Sau khi xác nhận, mật khẩu mới sẽ được gửi đến địa chỉ email bạn đã nhập.

⚠️ Lưu ý:  Kiểm tra cả hộp thư rác hoặc spam nếu bạn không thấy email trong hộp thư chính.

Sau khi bạn đã nhận được mật khẩu mới mà hệ thống gửi về Email bạn cần nhấn [Đăng nhập] để đăng nhập vào tài khoản của bạn.

⚠️ Lưu ý: Sau khi đăng nhập, bạn có thể đổi mật khẩu mới để đảm bảo an toàn và dễ nhớ hơn.